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The University Archive of the University of Applied Arts Vienna as part of Collection and Archive is assigned to the field of Research, Education and Art Development. The main tasks of the archive are to conserve, provide access to and evaluate the administrative, artistic and academic achievements of the university.

In order to document the institution’s history, its defining traditions, and new developments for future research, it is important to create more awareness about the issues of archiving in the age of progressive digitisation. The Federal Archives Act is legally binding for the University Archive.


The University Archive is accessible by appointment only.


Material may be used in accordance with the user regulations of Collection and Archive.

Databases on hand:

  • 4D Student Database   
  • MuseumPlus       

Forming the Archive / Forming the Records

All persons entrusted with administration, as well as all management personnel, have the obligation to sort out relevant written material that has accrued during their duties and is no longer required for their current duties, which, if mentioned in the filing plan, is to be sent to the registry for record keeping. In addition, written material is to be offered to the University Archive for transfer, together with the required supporting documents necessary for its use.

The written and archived material should always be submitted in its original form. Digital or digitally produced documents are to be submitted in a form suitable for transfer that complies with the technological standards at the time of submission.

The University Archive offers consultations on the topic of archiving. Please direct requests for an appointment to archiv@uni-ak.ac.at.

Details on how to use the archives can be found in our User Regulations.

abgebildet eine Collage des Verwaltungsaktes zur Gründung der Kunstgewerbeschule 1867, 1865

Verwaltungsakt, Gründung der Kunstgewerbeschule 1867, 1865

Collection and Archive
University of Applied Arts Vienna
Collection Fashion and Textiles
Postgasse 6 / Mezzanin
1010 Vienna


Exhibitions and loans
Judith Burger
+43 1 71133 3255


Silvia Herkt

+43 1 71133 3252

  • Leitung Universitätsarchiv

Silvia Herkt ist Leiterin des Universitätsarchivs, Co-Leitung der Sammlung Kunst, Architektur und Design sowie stellvertretende Leiterin der Forschungseinrichtung Kunstsammlung und Archiv.

Masterabschluss in Public Management/Bereich Wissensmanagement. Seit 1981 Mitarbeiterin im Archiv der heutigen Universität für angewandte Kunst Wien. Beteiligung an zahlreichen Ausstellungen und Publikationen von Kunstsammlung und Archiv.

Das Archiv der Universität für angewandte Kunst Wien ist als Teil von Kunstsammlung und Archiv dem Bereich Lehre, Kunstentwicklung und Forschung zugeordnet. Die zentralen Aufgaben des Archivs sind die Sicherung, Bereitstellung und Auswertung der administrativen, künstlerischen und wissenschaftlichen Leistungen der Universität. Es agiert interdisziplinär und nimmt seine Aufgabe als Teil des kulturellen Gedächtnisses wahr. Die Symbiose mit der Sammlung Kunst, Architektur und Design, die etwa 65.000 Objekte umfasst und kontinuierlich ausgebaut wird, ist eine Besonderheit, die von den Mitarbeiter*innen und den Besucher*innen geschätzt wird.